Trovare un gestionale amministrativo per l’ufficio, in grado di semplificare le operazioni e colmare i gap di altri software, può essere complesso. Con GIS Lab, tuttavia, è davvero possibile rivoluzionare il flusso di lavoro e rendere agevole ogni singola pratica. Vediamo perché.
Indice
- GIS Lab, amministrazione più semplice
- GIS Paghe: focus sul core del software
- Funzionalità di GIS Paghe
- Programmi di utilità
- GIS Budget
- GIS Data Entry
- In conclusione
GIS Lab, amministrazione più semplice
In circolazione esistono numerosi gestionali che puntano, più o meno marcatamente, ad accentrare tutte le operazioni in un unico software, a scapito delle funzionalità offerte. GIS Lab, invece, è la linea per l’amministrazione e la gestione del personale pensata per affrontare in modo semplice anche gli adempimenti più complessi. Con uno strumento completo, integrato e sempre aggiornato.
Inoltre, l’impostazione della sua struttura e la grande esperienza del team di sviluppo hanno ottenuto un prodotto che riduce notevolmente l’impegno dell’utente rispetto alla media.
GIS Lab, infatti, è parte integrante della suite GIS Com – Gestione Integrata Studio: si tratta dello strumento innovativo, completo e intuitivo per professionisti e aziende.
La suite è strutturata in archivi comuni. Ogni procedura, quindi, si basa su un’unica anagrafica e tabelle condivise. In questo modo, GIS semplifica la gestione delle problematiche fiscali e contabili più complesse per commercialisti e consulenti del lavoro.
All’interno di GIS Lab è possibile trovare 3 strumenti fondamentali per ottimizzare le operazioni: GIS Paghe, GIS Budget e GIS Data Entry. Vediamoli più nel dettaglio.
GIS Paghe: focus sul core del software
GIS Paghe è una componente molto importante di GIS Lab. Questo strumento rende possibile gestire in modo completo e efficace gli adempimenti relativi all’amministrazione del personale. Per questo, viene usato all’interno degli studi dei consulenti del lavoro e delle aziende.
La piattaforma gestionale moderna, dotata di automatismi e controlli, consente la semplificazione dei processi interni ed esterni, offrendo una maggiore qualità dei servizi. La procedura GIS supporta Windows e Linux e può essere utilizzata anche da remoto.
Essendo multicontrattuale e multiaziendale, GIS Paghe contiene inoltre tabelle precaricate e aggiornate periodicamente. Gli archivi hanno data di validità e consentono la storicizzazione completa di dati ed eventi. Scopriamo ora quali sono le sue principali funzionalità.
Funzionalità di GIS Paghe
Tra gli strumenti più utilizzati di GIS Lab – Paghe troviamo alcune opzioni come quelle dedicate a collocamento e formulari, budget e analisi, comunicazione verso enti e altro ancora. Vediamole più nel dettaglio.
- Paghe modulo base e Uniemens. È possibile elaborare il cedolino paga mensile con imputazione movimenti giornalieri da calendario presenze o mensili per totali.
- Contratti. Per gestire circa 300 contratti nazionali, costantemente aggiornati secondo le fonti ufficiali.
- Gestione Enti Previdenziali. Per gestire e stampare la modulistica con generazione dei flussi telematici eventualmente previsti: Enpals, Dmag, DMA/Inpdap, IPSEMA.
- Collocamento e formulario. Per gestire le pratiche inerenti gli obblighi aziendali verso gli istituti e i dipendenti, generando file telematici secondo le norme territoriali vigenti.
- Budget e analisi costi. Modulo per formulare il budget previsionale dei costi del personale per periodi variabili, anche durante l’anno.
- Export dati parametrico. Per estrarre qualsiasi dato relativo alla creazione di report personalizzati in formato Excel.
- Gestione comunicazioni verso enti. Ideale per generare prospetti cartacei e telematici, prelevando le informazioni da GIS Paghe, e gestire automaticamente le comunicazioni e trasmissioni verso ISTAT, Centro per l’Impiego, Collocamento obbligatorio, INPS e altri enti.
- Importazione da rilevazione presenze. Per importare automaticamente le presenze del personale aziendale secondo i tracciati dei principali sistemi di rilevazione presenze.
- Web Studio. È il portale del professionista per la pubblicazione automatica di elaborati GIS (cedolini, certificazioni e altri elaborati paghe) organizzati per argomenti, categorie e tipologie di aziende o clienti. Inoltre, consente d’inserire le presenze da web da parte del cliente finale con il trasferimento automatico degli eventi in GIS Paghe, e di offrire al cliente uno specifico pannello online per la gestione di ferie e permessi dei dipendenti.
- Certificazione Unica. Per gestire, stampare e creare il file telematico da trasmettere all’Agenzia delle Entrate, con le certificazioni relative ai redditi di lavoro dipendente, autonomo, assimilati e redditi diversi.
Programmi di utilità
All’interno di GIS Lab – Paghe è possibile trovare anche alcuni programmi di utilità utilizzabili per scopi mirati e predefiniti. Vediamoli insieme.
- GIS Parcellazione, per la completa gestione dell’emissione delle parcelle e fatture di uno studio professionale, di cui condivide anagrafiche e tabelle generali.
- GIS Antiriciclaggio, per adempiere con estrema immediatezza e semplicità alle disposizioni previste dalla normativa vigente.
- GIS Tel, la console telematica per la gestione dei file telematici generati dagli applicativi GIS Paghe e GIS Com, a supporto dell’utente in tutte le fasi di verifica, invio telematico e acquisizione delle ricevute rilasciate dai vari enti.
- GIS File, il modulo per l’archiviazione elettronica sostitutiva dei documenti, ideale per archiviare, classificare, ricercare e condividere facilmente qualsiasi tipo di file o documento digitale.
- GIS Panel, la soluzione software per organizzare, pianificare, monitorare e rendicontare le attività dello studio, per una più efficiente e produttiva gestione del personale e delle risorse ad esse dedicate.
- GIS Start, la console web che integra in un’unica soluzione tutti i servizi e programmi della linea GIS. Un Enterprise Portal in stile web, semplice e intuitivo, per avere sempre a portata di mano tutte le funzionalità.
Come abbiamo già visto, tuttavia, all’interno di GIS Lab esistono anche strumenti specifici per budget e data entry. Continua a leggere per scoprire di cosa si tratta.
GIS Budget
Perché cercare un software contabilità standard, se puoi averlo in abbinamento a una serie di strumenti che semplificano tutte le operazioni? GIS Budget si prefigge proprio quest’obiettivo, operando in simbiosi con i dati e le informazioni provenienti da GIS Paghe e Data Entry. Per rendere la gestione contabilità ancora più user-fiendly. E non è finita.
GIS Data Entry
Gli archivi di dati, la gestione delle anagrafiche e di tutti i contatti e informazioni associate alle schede sono la parte principale di questo strumento. In abbinamento a GIS Paghe e GIS Budget, lo strumento Data Entry è parte integrante di GIS Lab e consente di gestire in modalità integrata tutti i dati inseriti.
In conclusione
Abbiamo visto che il gestionale web GIS Lab è strutturato in modo da coprire tutti gli aspetti operativi dell’ufficio di gestione dell’amministrazione e del personale. Uno strumento completo, dalle paghe al budget aziendale e data entry, peraltro integrabile con numerosi applicativi esterni. Un programma contabilità gratis, spesso preferito per motivi di budget iniziale, può fornire invece solo alcuni degli strumenti di controllo realmente necessari nel tuo studio.
Per ottenere funzionalità e documenti sempre aggiornati e adeguati alle normative, l’investimento a lungo termine su un software come GIS Lab è capace di ripagare ampiamente ogni tipologia di spesa.